Datenschutzhinweise für die Anmeldung zu Be Smart – Don't Start
Wir freuen uns, dass Sie mit Ihrer Klasse bei „Be Smart – Don't Start" teilnehmen möchten und geben Ihnen nachfolgend gerne Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist die
Institut für Therapie- und Gesundheitsforschung, IFT-Nord gemeinnützige GmbH
Harmsstraße 2
24114 Kiel
Sie finden weitere Informationen zu unserem Unternehmen, Angaben zu den vertretungsberechtigten Personen und auch weitere Kontaktmöglichkeiten im Impressum unserer Internetseite: https://www.ift-nord.de/de/impressum
Zweck der Datenverarbeitung
Wenn Sie Klassen am Wettbewerb anmelden möchten, benötigen Sie einen Account auf der Webseite. Für die Einrichtung des Accounts, zur Bestätigung der Anmeldung und zum Login in den Account geben Sie Ihre E-Mail-Adresse ein. Über den Account können Sie im Verlauf des Wettbewerbs die monatliche Rückmeldung der Klassen online durchführen.
Erhobene Daten
- E-Mail-Adresse und Name der anmeldenden Person
- Anzahl der früheren Teilnahmen der anmeldenden Person
- Bezeichnung der teilnehmenden Klasse(n) und Anzahl der vorherigen Teilnahmen der Klasse(n)
- Schule mit Adresse, E-Mail-Adresse der Schule, Telefonnummer der Schule
Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO. Danach ist die Verarbeitung personenbezogener Daten zulässig, wenn die betroffene Person ihre Einwilligung zur Verarbeitung gegeben hat.
Dauer der Datenspeicherung
Ihren Account auf der Webseite besmart.info legen Sie selbst an. Sie entscheiden, ob und wann der Account gelöscht werden soll. Für die Löschung wenden Sie sich bitte an besmart@ift-nord.de.
Auf Basis der Anmelde- und Rückmeldedaten generierte Klassen- und Mailinglisten zur organisatorischen Begleitung und Überwachung des Wettbewerbs werden mit Ende des Schuljahres und Beginn des Wettbewerbs im folgenden Schuljahr anonymisiert.
Weitergabe der Daten
Ihre Daten werden ausschließlich von dafür autorisierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern des IFT-Nord verarbeitet. Alle Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen des IFT-Nord sind schriftlich zur Verschwiegenheit verpflichtet worden.
Vom IFT-Nord anerkannte Be Smart-Koordinatoren aus den Bundesländern unterstützen das Projekt in ihrer Region. Dafür können Sie für den aktuellen Wettbewerb Listen der teilnehmenden Klassen erhalten.
Ort der Verarbeitung
Die Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland unter der Administration des IFT-Nord gehalten und verarbeitet.
Rechte Betroffener
Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO) über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten personenbezogenen Daten. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir dann ggf. Nachweise von Ihnen verlangen, die belegen, dass Sie die Person sind, für die Sie sich ausgeben.
Ferner haben Sie ein Recht auf Berichtigung, Löschung oder auf Einschränkung der Verarbeitung. (Art. 16-18 DSGVO).
Ferner haben Sie ein Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO) gegen die Verarbeitung. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit. Wenn Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder ein Vertrag zur Datenverarbeitung besteht und die Datenverarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren durchgeführt wird, steht Ihnen gegebenenfalls ein Recht auf Datenübertragbarkeit zu (Art. 20 DSGVO).
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen das Datenschutzrecht verstößt oder Ihre datenschutzrechtlichen Ansprüche sonst in einer Weise verletzt worden sind, können Sie sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz beschweren.
Datenschutzbeauftragte
Wir haben eine Datenschutzbeauftragte in unserem Unternehmen benannt. Sie erreichen diese unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
Institut für Therapie- und Gesundheitsforschung, IFT-Nord gemeinnützige GmbH
Datenschutzbeauftragte
Frau Christa Panzlaff
Harmsstraße 2
24114 Kiel
E-Mail: panzlaff@ift-nord.de